دليل مكتب المعلومات والتوثيق
-
الرؤية
أن يصبح قسم المعلومات والتوثيق مركزًا رائدًا في تقديم خدمات المعلومات المبتكرة والداعمة للعملية التعليمية والتربوية، وتحقيق التميز في إدارة وتوثيق المعرفة بما يخدم الكلية والمجتمع.
-
الرسالة
تقديم خدمات معلوماتية موثوقة ومتكاملة تدعم العملية التعليمية والبحثية والتربوية، من خلال توثيق وتنظيم الموارد والمعلومات وتسهيل الوصول إليها باستخدام أحدث التقنيات، وبما يساهم في تطوير بيئة تعليمية وتربوية فعالة.
الأهداف
- تطوير نظام متكامل لإدارة المعلومات والتوثيق: تصميم وتطبيق نظم فعالة لإدارة وحفظ وتوثيق البيانات والمعلومات لتسهيل استرجاعها واستخدامها.
- دعم أعضاء هيئة التدريس والطلبة: توفير موارد معلوماتية وخدمات داعمة للعملية التعليمية والبحثية، مثل المكتبات الرقمية، قواعد البيانات، وخدمات الإرشاد المعلوماتي.
- تعزيز الابتكار التقني في الخدمات المعلوماتية: استخدام تقنيات حديثة في تنظيم وتوثيق الموارد التعليمية، بما في ذلك الرقمنة والتصنيف الإلكتروني.
- تحقيق الشفافية وسهولة الوصول إلى المعلومات: ضمان إتاحة البيانات والمعلومات لجميع الأطراف ذات العلاقة داخل الكلية بطريقة منظمة وسهلة الاستخدام.
- تطوير القدرات المهنية للعاملين في القسم: تدريب وتطوير مهارات العاملين في مجالات التوثيق وإدارة المعلومات لمواكبة التطورات الحديثة.
- بناء شراكات فعالة: التعاون مع المكتبات والمؤسسات الأكاديمية والخدمية الأخرى لتبادل الخبرات والموارد.
- تقييم وتحسين الأداء بشكل مستمر: تطبيق نظام لمراجعة الأداء لضمان جودة الخدمات واستمرارية تحسينها بما يلبي احتياجات الكلية.
- تحقيق التكامل بين الموارد المعلوماتية والخدمات التوثيقية: إنشاء قاعدة بيانات موحدة تجمع بين كافة مصادر المعرفة والمعلومات، بما يسهم في تحسين جودة العملية التربوية.
- تعزيز الثقافة المعلوماتية داخل الكلية: توفير برامج تدريبية وورش عمل لتطوير مهارات البحث واستخدام الموارد المعلوماتية لجميع أفراد الكلية.
- رفع كفاءة الخدمات التوثيقية والإدارية: استخدام نظم حديثة لإدارة الوثائق والمعلومات بما يضمن الكفاءة والدقة في التوثيق وسهولة الوصول إليها.
- تشجيع البحث العلمي من خلال دعم الوصول للمصادر العلمية: توفير مصادر علمية متنوعة مثل الدوريات والكتب الإلكترونية وقواعد البيانات العالمية لدعم البحث العلمي.
- التحول الرقمي الشامل للخدمات: اعتماد التكنولوجيا الرقمية لتحويل الخدمات التقليدية إلى خدمات إلكترونية متكاملة وسهلة الاستخدام.
- تعزيز الحوكمة المعلوماتية: وضع سياسات وإجراءات واضحة لإدارة المعلومات وحمايتها وضمان استخدامها بالشكل الأمثل.
- إقامة علاقات استراتيجية مستدامة: التعاون مع جهات داخلية وخارجية لتعزيز تبادل الخبرات وتطوير الموارد المعلوماتية.