مكتب الشؤون الادارية والمالية
مكتب الشؤون الإدارية والمالية
يختص المكتب بالمهام التالية:
- الاشراف والمتابعة لسير العمل الاداري داخل الكلية وخارجها.
- المشاركة في اجتماعات مجلس الكلية.
- تذليل كافة الصعوبات أثناء سير الامتحانات.
- متابعة أداء الموظفين ومتابعة الحضور والانصراف واتخاذ الإجراءات اللازمة في المتغيبين والمنقطعين.
- نشر جميع التعليمات الواردة للمكتب والخاصة بالموظف.
- مراسلة العميد بالموظفين المتميزين لمكافئتهم.
- تكليف الموظفين بالمهام الإدارية وفق الضوابط واللوائح .
- تكليف الموظفين بالعمل الإضافي.
- يهتم بالأشراف والمتابعة وتوفير احتياجات وكافة مستلزمات المكاتب والاقسام والوحدات التابعة للكلية وحل المشكلات وغيرها.
- الاحتفاظ بملفات وسجلات للمستندات الصادرة والواردة لمكتب الشؤون الإدارية.
- إعداد المراسلات لتوفير كافة احتياجات الكلية من خدمات وصيانة وقرطاسية.
- القيام بالرقابة ومتابعة نظام الدوام الرسمي وتطبيق كافة الاجراءات المتعلقة بذلك.
- متابعة الاستقرار الأمني داخل الكلية .