قسم الشؤون الإدارية والخدمات
يتولى متابعة الاعمال الادرية واعداد العمل للتنظيم والتنسيق مع الوحدات الادارية التابعة له وهي وحدة شؤون العاملين، ووحدة المحفوظات، وحدة الخدمات.
وحدة العاملين
تختص الوحدة بالمهام التالية :
- القيام بكافة المهام والاجراءات المتعلقة بالموظفين من خلال التعليمات والتهميش الصادرة من مدير الشؤون الادارية والمالية.
- إعداد قوائم الموظفين.
- تقديم النماذج الادارية للموظفين عند الطلب.
- توزيع التقارير (نماذج الكفاءة ) السنوية للموظفين.
- حفظ مستندات الموظفين بالملفات الشخصية والعمل على استكمال كافة الاجراءات الخاصة بشغل كل وظيفة والمحافظة علي سرية محتوياتها..
- اعداد وطباعة مراسلات مباشرة عمل الموظفين الجدد بعد تمكينهم من العمل وإحالتها لمدير الشؤون الإدارية والمالية للتوقيع.
- إعداد مراسلات إبلاغ الموظفين بالموافقة على منح إجازة سنوية تحال الي مدير الشؤون الإدارية والمالية للتوقيع.
- إعداد وطباعة إفادة إلى من يهمه الامر عند طلب الموظف تحال الي مدير الشؤون الإدارية والمالية للتوقيع.
- تجهيز أسماء الموظفين المستحقين للترقية وإحالتها لإدارة الجامعة لاتخاذ الاجراءات.
- إعداد مراسلة تبليغ الموظفين عند صدور قرار ترقية وإحالتها إلي مدير الشؤون الإدارية بالجامعة.
- إعداد وطباعة مراسلة إحالة طلبات الموظفين من طلب إجازة (بدون مرتب) أو طلب رغبة الموظف بالتقاعد الاختياري أو طلب رغبة الموظف بالاستقالة أو طلب ضم مدة عمل أو غيرها من الطلبات موجهة لمدير الشؤون الادارية بالجامعة.
- إعداد مراسلة صرف العلاوات السنوية وفق تاريخ الاستحقاق للموظف.
- حصر احتياجات الكلية من القوي العاملة من موظفين واخطار الجامعة بها.
- اتخاذ إجراءات تسليم العمل للموظفين الجدد وإخلاء الطرف لمن ينهي عمله بالكلية.
- تمكين الموظفين الجدد من العمل وتوزيع الموظفين على وحدات ادارة الكلية بعد موافقة عميد الكلية.
- ابلاغ ادارة الكلية بالمخالفات التي تقع من الموظفين.
- مراقبة حضور وانصراف الموظفين طبقا للقواعد التي تقررها الكلية في هذه الاحوال.
- إعداد الملاك الوظيفي للكلية .